Lorsque nous créons des documents, nous devrions chercher à rendre tous nos documents aussi accessibles que possible, tant en format imprimé qu’en format numérique. Ceci étant dit, cela peut être parfois difficile d’assurer l’accessibilité d’un site Web ou d’un document, surtout lorsqu’il est question de répondre aux besoins d’utilisateurs ayant une variété de handicaps. Ce qui aide dans un cas n’aidera pas nécessairement dans l’autre. Ce qui est important notamment, c’est de savoir qu’il faut créer un document qui sera accessible par plusieurs moyens. Voici quelques conseils simples pour vous mettre sur la bonne voie:
Polices
•Utilisez des polices linéales comme Arial, Verdana, Calibri qui sont habituellement plus faciles à lire que les polices de caractère fantaisies avec empattement.
•Assurez-vous d’utiliser une taille de police d’au moins 12 points.
•Utilisez les caractères gras pour mettre le texte en évidence et évitez d’écrire le texte tout en MAJUSCULES, en italiques ou en soulignement, ce qui rend la lecture difficile.
Couleurs
•Assurez-vous d’obtenir un bon contraste des couleurs. Vous pouvez en faire la vérification à l’aide d’un outil en ligne comme WebAIM Contrast Checker.(new window)
•N’utilisez jamais des couleurs sans texte pour communiquer des renseignements importants. Par exemple, utilisez oui / non plutôt que * / *
Lien Hypertexte
•Les hyperliens doivent être évocateurs, avoir un contexte et décrire où ils mènent – par exemple, Centre de dépannage TA(new window)et non http://www.neilsquire.ca/ta-atsupport/(new window)
Photos
•Ajoutez du texte et/ou des légendes pour accompagner les photos et les graphiques qui décrivent la fonction et le contenu. Ce n’est pas nécessaire d’indiquer « photo de… » ou « image de… » ou de répéter l’information qui figure déjà dans le texte.
•Évitez d’utiliser des zones de texte ou des objets word art.
Format
•Utilisez les fonctionnalités de Word (styles et titres, table des matières, colonnes, tableaux et listes) pour formater votre document.
Pour en savoir plus, consultez les guides suivants :
Pour une meilleure visibilité : Lignes directrices d’accessibilité d’INCA(new window)
Creating Accessible Word Documents using Word 2011 for Mac(new window) (en anglais seulement)
Seven Steps to creating an Accessible Microsoft Word Document(new window)(en anglais seulement)