Le printemps est finalement arrivé, et c’est le temps de commencer à neuf et d’éliminer le papier et de créer un meilleur milieu d’apprentissage ou de travail de conception universelle(new window)! Ces cinq solutions principales courantes de technologie d’assistance sont facilement accessibles – vous en avez peut-être déjà -, sont écologiques, vous économisent du papier ET limitent au minimum la paperasse en un rien de temps!
1. Familiarisez-vous avec votre assistant virtuel
Il existe déjà un grand nombre d’assistants virtuels sur votre cellulaire, tablette ou ordinateur que vous utilisez tous les jours. Que vous utilisiez SIRI(new window), Cortana(new window), Google Now(new window) ou S Voice(new window), il en existe de nombreux autres sur le marché. Les assistants permettront à vos doigts de prendre une pause et vous laisseront utiliser votre voix pour ajouter une tâche de rappel à votre liste de tâches ou un rendez-vous à votre calendrier. Ils peuvent remplacer votre dictionnaire sur support papier et même votre calculatrice.
2. Numérisez vos notes
L’accès à l’information sur support numérique nous offre une grande marge de manœuvre dans la façon dont nous pouvons manipuler l’information. Envisagez une application comme OneNote(new window) ou notability(new window). Ces applications vous permettent d’écrire des notes à votre gré, quelles soient tapées, écrites à la main ou dictées. Vous pouvez même prendre des photos, réaliser des vidéos ou faire un enregistrement audio que vous pourrez repasser plus tard. C’est une excellente stratégie pour la mémoire. Le preneur de notes peut ainsi participer pleinement à son environnement au lieu de tout simplement chercher à capturer ce qui est dit. Cela signifie aussi que vous ne perdrez plus vos notes.
3. Organisez-vous
Vu que vous prenez maintenant des notes électroniques, trouvez la plateforme qui vous convient le mieux selon vos appareils. Si vous utilisez une grande variété d’appareils et avez besoin d’aide avec votre sens de l’organisation, essayez OneNote. Disponible sur tous les plateformes, OneNote est un excellent endroit où prendre des notes n’importe où, les faire sauvegarder par un bloc-notes et même les coder en couleur par onglet et les organiser à nouveau par page. Si vous avez un appareil Android, profitez de OneNote Badge qui vous permet de prendre des notes ou des photos plus facilement et de les enregistrer sur OneNote même lorsque vous utilisez une application différente. Avec ces fonctions d’organisation, vous devriez toujours être capable de saisir toute l’information dont vous avez besoin et de la retrouver facilement.
4. Prenez des photos
Ces jours-ci la plupart des personnes ont une caméra dans leur cellulaire, tablette ou ordinateur. Qu’il s’agisse d’un avis sur le mur, d’une note de service ou d’un diagramme sur un tableau blanc, prendre une photo est un excellent moyen de saisir cette information. La conversion de documents imprimés en version électronique est une simple tâche avec des applications comme Prizmo(new window) pour iOS ou Office lens sur votre téléphone. De telles applications transforment la caméra de votre appareil en scanner, ce qui vous permet d’enregistrer et de stocker facilement des documents à la course. Donc au lieu de demander une autre copie, vous pouvez tout simplement prendre la photo d’un document, d’une carte professionnelle, d’une affiche, d’un diagramme, etc., et vous en obtiendrez une conversion instantanée en texte. Après la conversion de la photo, vous pouvez partager et stocker les documents et même en obtenir une lecture à haute voix, ce qui est essentiel pour maintenir un milieu de travail ou d’études accessible.
5. Optez pour la correspondance électronique
La correspondance électronique est le moyen de communication le plus accessible et écologique qui soit. Elle permet aux utilisateurs de manipuler l’information écrite à leur gré, qu’il s’agisse d’agrandir le texte, d’en obtenir une lecture à haute voix ou de changer la police, la taille ou la couleur. Bien souvent les appareils comprennent déjà des fonctions d’accessibilité pour l’agrandissement, le texte et la parole, la dictée, ainsi que la manipulation du contraste des couleurs et des polices afin de rendre le texte et donc le courriel plus universellement accessible peu importe le handicap.