OneNote est une application de prise de notes simple mais puissante qui permet aux utilisateurs de créer et de synchroniser rapidement les documents sur leur iPhone, iPad, Android, Mac, Chromebook ou appareil Windows. L’application est conçue pour offrir une plateforme de prise de notes souple aux utilisateurs qui peuvent ainsi enregistrer des notes audio, vidéo ou manuscrites. Et oui, vous pouvez transférer vos notes manuscrites en texte.
Les blocs-notes Notebooks offrent le même mode d’organisation familier qu’un cartable avec des onglets et des pages de couleur assortie. Il est donc extrêmement facile de s’organiser et de retrouver ses notes. Ce n’est pas tout. Chaque note porte une date et l’heure. C’est parfait pour ceux et celles qui ont de la difficulté à organiser les documents papier. Et si vous avez oublié où votre information est enregistrée, vous disposez d’une fonction de recherche puissante qui vous permet de faire une recherche dans vos notes à l’aide de mots clés et même de la date.
OneNote s’efforce de fournir une approche simpliste de prise de notes. Les utilisateurs ne se retrouvent donc pas avec une foule d’options de formatage. Ce sont plutôt la souplesse et l’adaptabilité qui font la force de l’application. En fait, OneNote a gagné en accessibilité avec le temps. Depuis son lancement sur le marché, une variété d’options d’accessibilité ont été ajoutées à la série initiale de fonctions, ce qui a amélioré grandement l’accessibilité et la convivialité globales du programme. Notez qu’il faut avoir la version bureau de OneNote 2013 (ou une version ultérieure) pour exécuter le complément des Outils d’apprentissage. Cliquez ici(new window) pour télécharger.
Plus tôt cette année, Microsoft a lancé le module d’extension Outils d’apprentissage, série de fonctions d’accessibilité qui ont été regroupées et qui sont offertes gratuitement comme complément de OneNote. Disponible sous la forme d’un téléchargement distinct seulement, le complément est accessible ici(new window). Le module d’extension actuel Outils d’apprentissage est seulement offert pour les ordinateurs Windows, car Microsoft n’a pas encore mis au point une application mobile distincte. Actuellement, ce module d’extension en est à ses touts débuts et est toujours en version bêta ouverte. Donc, la série actuelle de fonctions changeront probablement radicalement et seront complétées au cours des mois et des années à venir. Il reste que le logiciel offre d’excellentes options pour améliorer la compréhension de la lecture. Examinons les fonctions offertes actuellement:
Lecture immersive : Le mode de lecture immersive est une option qui permet aux utilisateurs de consulter les documents en mode texte seulement sans distraction. D’autres options permettent aussi d’améliorer la compréhension de la lecture, et des éléments grammaticaux peuvent être activés individuellement ou en groupe pour mettre en évidence les syllabes, les verbes, les adjectifs et les noms. Dans ce mode, chaque élément s’affiche dans une couleur précise, ce qui fournit aux utilisateurs une carte visuelle de la structure de la phrase. La taille des caractères, l’espacement des lettres et le contraste peuvent aussi être ajustés. Le mode de lecture immersive permet aussi aux utilisateurs d’obtenir une lecture à haute voix du texte, et ce, dans un choix de plusieurs langues
Dictée : Actuellement offerte seulement pour Windows 10, cette fonction convertit les paroles en texte. Pour utiliser cette fonction, il faut avoir un bon microphone (les microphones intégrés sont souvent inadéquats), et un environnement relativement tranquille pour travailler avec efficacité. Si tout est configuré comme il faut, lorsque vous cliquez sur « Dictée », vous recevrez un signal, et le texte mis en évidence « Listening… » (en anglais seulement) apparaîtra à votre écran, indiquant que l’enregistrement a commencé. Lorsque vous aurez terminé, vous pouvez cliquer sur le bouton de dictée une deuxième fois ou arrêter de parler, ce qui mettra fin à la dictée.
Même si, techniquement parlant, il s’agit d’une application indépendante, Office Lens sur votre téléphone intelligent est un excellent compagnon de OneNote, car les utilisateurs peuvent saisir et importer des images numérisées directement dans OneNote. Cette application simple de numérisation et de reconnaissance optique de caractères vous permet de numériser, de rogner et d’améliorer des photos, des documents et des tableaux blancs et de les convertir en documents modifiables et de les insérer directement dans le bloc-notes, l’onglet et la page de votre choix dans Notebook pour vous tenir organisé et vous concentrer. Grâce à ce complément, les utilisateurs sont assurés de rester organisés en sachant que les photos prises avec leur téléphone intelligent ne sont pas perdues, car celles-ci sont enregistrées directement dans OneNote. Le complément Office Lens pousse un peu plus loin du côté de l’accessibilité. Combiné aux outils d’apprentissage, il vous permet de prendre la photo d’un document ou d’une diapo en PowerPoint avec le texte, de l’importer dans OneNote, et d’utiliser le complément des outils d’apprentissage pour obtenir une lecture du texte à haute voix. Cette combinaison de programmes, d’applications et de compléments offre un ensemble puissant d’outils de technologie d’assistance sans payer de coûts supplémentaires si vous avez Office 2013 ou une version ultérieure.