Guide pratique : comment utiliser Office Lens

Nous avons mentionné Office Lens dans des bulletins électroniques précédents. Cependant aujourd’hui nous allons pousser notre examen et nous concentrer sur comment utiliser l’appli Office Lens, en particulier comment le faire de concert avec d’autres applis. Si vous ne connaissez pas l’appli, Office Lens fait appel à la technologie de la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour capturer un document, une carte de visite, un tableau blanc ou une photo. Essentiellement, cette appli gratuite transforme un téléphone intelligent ou une tablette moderne en un scanner mobile en faisant appel à la caméra ou aux caméras intégrées des appareils. Cette appli pourrait aussi être utile à toute personne qui a des troubles d’apprentissage, a de la difficulté à lire ou a une mobilité réduite, car cette technologie lui permettra de capturer, modifier, partager et convertir facilement le texte écrit.

Nous avons examiné pourquoi l’appli pourrait être utile. Nous allons maintenant voir comment l’utiliser.

1. Ouvrez l’appli et choisissez le mode de capture qui vous intéresse, soit le mode de tableau blanc, de document, de carte de visite ou de photo.

2. Assurez-vous que l’objet que vous voulez capturer est bien éclairé et que tout ce que vous voulez capturer est bien dans le cadre. L’appli affichera des guides de cadre rouges autour de l’objet qui est photographié. Après avoir capturé l’objet au complet à l’intérieur des guides, prenez la photo.

3. Vous verrez alors un aperçu de la capture. Assurez-vous que le contenu de la capture est complètement visible. Lorsque vous serez satisfait de la capture, touchez Terminé ( « Done »).

4. Vous êtes maintenant prêt à exporter votre capture. Vos options d’exportation seront basées sur les applis que vous avez déjà téléchargées. Cependant, puisque l’appli Office Lens peut être partagée par courriel, par message ou AirDrop et peut être sauvegardée sur presque n’importe quelle appli de prise de notes ou de traitement de textes, les options sont presque infinies. Dans ce cas, nous utiliserons OneNote, vu que l’appli fonctionne comme appli de prise de notes et convertisseur de texte en paroles qui peut lire le texte à haute voix. Pour télécharger l’appli OneNote iOS, cliquez ici(new window). Pour la version Android, cliquez ici(new window).

5. Dans la liste déroulante Enregistrer sous (« Save as »), sélectionnez OneNote.

6. Choisissez un emplacement pour enregistrer ce que vous avez capturé, puis sélectionnez Enregistrer (« Save »).

7. Cela vous amènera à un écran montrant vos récents fichiers. Votre dernière capture se trouvera dans le coin supérieur gauche de l’écran. Touchez ce que vous avez capturé, ce qui vous amènera à OneNote.

8. Il y aura alors lancement de l’appli OneNote avec la photo capturée, ce qui vous permettra de baliser, d’annoter, de mettre en évidence et de modifier votre photo/bloc-notes.

Si vous avez capturé la photo dans le but de l’annoter/la modifier, alors félicitations, vous avez fini! Mais si vous voulez que le texte capturé soit lu à haute voix, continuez de lire!

1. Dans l’appli OneNote, allez à l’onglet affichage et sélectionnez Lecteur immersif.

2. Cela vous amènera à la fenêtre Lecteur immersif où apparaîtra le texte que vous avez capturé. Appuyez sur le bouton lecture pour que le texte soit lu à haute voix.

3. Pour régler les paramètres de la voix, touchez le bouton des paramètres audio qui se trouvent à côté du bouton lecture.

4. Pour régler l’apparence et les couleurs du texte, touchez le bouton des paramètres du texte dans le coin droit supérieur de votre écran.

5. Pour les autres réglages, touchez les deux autres boutons de paramètres qui se trouvent à droite du bouton des réglages du texte.

Office Lens est offerte pour iOS(new window) et Android(new window). Pour en apprendre plus sur l’appli OneNote, cliquer ici(new window).