Lorsqu’il est question de productivité au bureau, la suite de Microsoft Office est de loin la plus populaire, étant installée actuellement dans plus de 1 milliard d’appareils dans le monde. Le gros de cette popularité est basée sur les PC dans le lieu de travail. Microsoft renforce sa présence dans l’espace mobile, ayant lancé une variété d’applis et de plateformes mobiles au cours des récentes années, dont OneNote, Office Lens, Office 365 mobile, et plus encore.
Récemment Microsoft a lancé une appli nouvelle complètement nouvelle qui combine Word, Excel et PowerPoint en une appli unifiée. Microsoft Office Mobile (sous « Microsoft Office » dans l’App Store) combine les applis utilisées les plus couramment dans la suite en une seule appli qui utilise une variété de fonctions axées sur la productivité et l’accessibilité pour offrir une expérience de bureau mobile hautement optimisée.
En fait, l’appli va pour ainsi dire dans le même sens que notre propre philosophie concernant l’application de la technologie, qui pourrait être la mieux décrite comme un accent sur la tâche d’abord afin de trouver la solution. Dans le cas de cette appli, ces tâches s’appellent des actions, ce qui permet aux utilisateurs de :
• Transférer et partager des fichiers
• Convertir des images en texte
• Convertir des images en tableaux
• Signer et numériser des documents PDF
• Convertir des photos et des documents en documents PDF
• Balayer des codes QR
Pour commencer une nouvelle note, un nouveau document ou une nouvelle saisie, les utilisateurs touchent le bouton + qui se trouve dans la section inférieure au milieu de l’écran. La nouvelle note ou le nouveau document apparaîtra ensuite dans la section Accueil (« Home »).
Notes – Si vous touchez ici, cela vous permettra de créer une note rapide avec des options de formatage limitées.
Lens – Si on suppose que l’appli Office Lens(new window) a déjà été téléchargée et installée, si vous touchez ici, cela lancera l’appli Office Lens, qui fait appel à la technologie de reconnaissance optique de caractères pour convertir des photos en texte éditables. Pour en apprendre plus sur Office, jetez un coup d’œil à notre bulletin électronique précédent ici(new window).
Documents – Ici, les utilisateurs peuvent choisir entre Word, Excel ou PowerPoint. Dans chaque section, ils peuvent choisir COMMENT ils veulent créer un nouveau document. Dans chaque section de l’appli, les utilisateurs peuvent décider de commencer par la numérisation d’un texte ou d’un tableau, un document vierge ou un modèle. L’appli offre une suite impressionnante de fonctions et d’options de formatage. Donc les utilisateurs mobiles ne rateront pas l’occasion d’utiliser les fonctions, surtout compte tenu du coût de la version complète comparativement à cette appli gratuite.
Il est important de souligner aussi que tous les genres de notes et de documents dans l’appli prennent en charge la dictée. Donc les utilisateurs ayant de la difficulté à écrire ou ayant une mobilité réduite peuvent profiter de cette solution de remplacement hautement accessible à la saisie de texte.
*Parce que cette appli a été lancée récemment en février 2020, de nouvelles fonctions seront probablement ajoutées au cours des prochains mois. Restez à l’affût pour d’autres mises à jour.