Ce n’est pas toujours facile de se concentrer sur la tâche; nous vivons des vies compliquées, partagés entre le travail et le plaisir, entre ce que nous voulons faire et ce que nous devons faire. C’est donc facile d’en oublier en cours de route. C’est particulièrement vrai pour les personnes qui ont de la difficulté avec les fonctions exécutives ou ont des troubles de l’attention. Une façon de se concentrer sur la tâche et de s’organiser, c’est en utilisant une appli de gestion des tâches. Ces applis permettent aux utilisateurs d’écrire, de planifier, de consulter et de suivre en mode numérique les tâches quotidiennes avec facilité. Donc au lieu de dépenser des ressources mentales pour essayer de rappeler ce qui doit être fait, vous pouvez vous concentrer plutôt sur la tâche.
Aujourd’hui nous allons examiner Omnifocus, une appli de gestion des tâches gratuite pour iOS, Apple Watch et Mac. Comme pour les autres applis de gestion des tâches, le concept est relativement simple. Les utilisateurs entrent les tâches ou les projets dans l’appli. Ces éléments seront donc énumérés pour que l’utilisateur puisse voir toutes les tâches qu’il doit accomplir et leur échéance respective. Une fois qu’une tâche est réalisée, elle disparaît de la liste qui ne comprendra que les tâches non terminées. C’est un concept qui peut bénéficier à toute personne ayant des responsabilités, y compris les élèves, les enseignants, les parents ou les professionnels.
Ce qui distingue cette appli en particulier, c’est la variété de façons d’organiser les tâches et la variété des options disponibles.
Examinons de plus près les fonctions de l’appli :
Forecast (« Prévisions ») – Vos tâches à accomplir apparaissent sous la forme d’un agenda. Appuyez sur les dates pour voir les tâches qui s’y rattachent ou appuyez sur le bouton + pour en ajouter de nouvelles. Cela peut aussi être synchronisé avec l’agenda de votre téléphone intelligent.
Inbox (« Boîte de réception) – Cette section est conçue pour ajouter rapidement des tâches qui peuvent être précisées et attribuées plus tard.
Flagged (« Signalé ») – Voici les événements et les tâches qui sont signalés. Habituellement cette section est réservée aux tâches les plus importantes. Cependant les utilisateurs sont libres d’organiser leurs tâches à leur guise.
Projects (« Projets ») – Votre centre principal pour les tâches. De l’information détaillée sur les tâches est présentée ici, et les projets peuvent être organisés au moyen de dossiers.
Tags (« Étiquettes ») – Utilisez des étiquettes pour organiser davantage vos tâches ou appuyez sur vos étiquettes pour voir tous les éléments qui les accompagnent. Les étiquettes peuvent servir à indiquer le niveau de priorité, à préciser si c’est pour l’école ou le travail, l’emplacement, les personnes concernées, etc.
Review (« Révision ») – Passez en revue les anciens projets ou mettez à jour ou modifiez les projets actuels.
Omnifocus est offerte pour un essai gratuit de 14 jours via l’App Store. Pour en apprendre plus Omnifocus, y compris le prix, cliquer ici(new window).