La connaissance et la mise en œuvre des fonctions d’accessibilité dans le cadre de la technologie traditionnelle ont augmenté avec les années. Microsoft vient d’apporter d’importantes améliorations à l’accessibilité globale de ses produits. Aujourd’hui nous allons examiner l’une de ces fonctions plus récentes, soit le vérificateur d’accessibilité de Microsoft 365. Cet outil est offert aux utilisateurs d’Outlook, de Word, d’Excel, de OneNote, de PowerPoint et de Visio. Il est visible aux utilisateurs du Web et de la version complète de l’appli sur PC ou Mac.
Si vous ne l’avez pas vu encore à l’œuvre, cet outil fonctionne comme un vérificateur d’orthographe. Une fois activé, il repérera les problèmes d’accessibilité possibles comme le manque de contraste de couleurs, les problèmes avec le texte alternatif, le manque de styles ou d’en-têtes. Il vous aidera ensuite à régler tous les problèmes qui ont été découverts. En plus de cela, le vérificateur d’accessibilité vous indique pourquoi il faut apporter le changement, ce qui est un excellent moyen pour les utilisateurs non handicapés ou neurotypiques à en apprendre plus sur l’accessibilité et les incapacités.
Examinons de plus près les étapes à suivre pour utiliser cet outil :
1. Dans Outlook, Word, Excel, OneNote, PowerPoint ou Visio, sélectionnez l’onglet Révision. Dans Outlook, il est seulement visible lorsque vous composez un message ou que vous répondez à un message.
2. Cliquez sur la moitié supérieure du bouton Accessibilité pour exécuter l’inspection, et la moitié inférieure du bouton pour sélectionner les autres options d’accessibilité comme le mode de mise au point, le volet de navigation, etc.
3. Sur le volet d’accessibilité à droite, tout problème d’accessibilité possible sera indiqué.
4. Sélectionnez un problème pour que la liste soit élargie et apprendre plus au sujet du problème.
5. Pour régler le problème, sélectionnez la flèche vers le bas pour ouvrir la liste des mesures recommandées.
6. Cliquez sur la mesure recommandée et apporter tout changement nécessaire. Habituellement cela se fait en un seul clic, mais vous pourriez devoir apporter vos propres réglages pour certains problèmes.
7. Pour les versions plus vieilles de l’appli, la vérification d’accessibilité peut se trouver sous l’onglet de révision. Allez plutôt à Fichier> Informations, puis sélectionnez « Vérifier l’absence de problèmes ».
Pour plus d’information sur le vérificateur d’accessibilité de Microsoft, y compris des conseils généraux et des leçons pour obtenir une meilleure accessibilité, cliquer ici (new window).