Aujourd’hui, nous allons vous présenter une application relativement récente en matière de productivité qui a beaucoup de potentiel. Elle n’est pas tout-à-fait novatrice ou unique, mais offre une foule d’outils pour la productivité ingénieusement réunis en une seule application très utile.
Notion est un outil de prise de notes et de gestion de projets qui vous permet de créer des notes, des documents, des listes de choses à faire, des wikis, et plus encore, à l’aide d’un assistant d’IA intégré.
De plus, en matière de création de documents, Notion met à votre disposition une foule d’outils. Vous pouvez intégrer des vidéos et des images, créer des sections réductibles et des tables des matières, ajouter des graphiques et bien plus encore.
Des outils de gestion de projets intéressants sont également intégrés dans Notion. Vous pouvez décomposer les projets en tâches et en sous-tâches et attribuer des tâches en particulier à des membres d’équipe donnés, ajouter des mises à jour de statut de projet et des dates d’échéance. Choisissez entre différents affichages comprenant l’affichage de base de données, l’affichage de calendrier et plus encore. Vous verrez également une barre de progression qui vous donnera une indication visuelle de la progression de votre projet.
La caractéristique de cette application qui est probablement la plus unique est de combiner les fonctions mentionnées précédemment avec un élément plutôt nouveau pour ce type d’application. Notion AI est un logiciel complémentaire optionnel payant qui joue le rôle d’assistant virtuel. Vous pouvez poser à l’assistant des questions telles que « quand le projet est-il dû » ou « qui a été attribué à ce projet ». L’assistant d’IA peut également vous aider à accomplir diverses tâches de rédaction, y compris la création d’idées, de mesures à prendre ou de résumés instantanés. Quelle que soit votre manière de l’utiliser, cet assistant d’IA présente un énorme potentiel pour rendre cette application de productivité encore plus productive.
De plus, l’application offre une grande variété de modèles, y compris des modèles de recrutement, des résumés de réunions, des générateurs de scripts et même des modèles qui peuvent être utiles en dehors du bureau, comme un modèle de préparation de repas hebdomadaires. Les catégories de modèles comprennent Travail, Études, Vie, Projets, Wikis et Documents, chaque catégorie offrant des centaines d’options, et parfois des milliers.
En outre, étant donné que les dates sont extrêmement importantes lorsqu’il s’agit d’applications de gestion de projets, Notion offre également un logiciel complémentaire de calendrier pour faciliter plus encore le suivi des échéances de vos projets. L’application de calendrier fait tout ce à quoi on peut s’attendre, mais un inconvénient est qu’elle s’intègre uniquement avec Google à l’heure actuelle, même si la prise en charge des calendriers Outlook doit être offerte à une date ultérieure.
Notion est offerte pour PC, Mac, iOS et Android. Elle coûte 6,49 $ mensuellement ou 61,99 $ annuellement. Pour en savoir plus encore à propos de Notion, cliquez ici (new window).