Dans cet article, nous sortons légèrement des sentiers battus. Contrairement à nos publications habituelles, généralement rédigées par une seule personne (Seaver), nous avons invité nos collègues Rebekah et Louise à se joindre à nous pour évaluer une sélection d’applications de prise de notes sur différents appareils et nous faire part de leurs impressions.
Chacun de nous analysera trois applications, puis nous partagerons notre appréciation de leurs forces et de leurs limites, en mettant en lumière ce qui les distingue ainsi que les éléments plus problématiques. Nous passerons en revue OneNote, Granola, Notability, Goodnotes, CollaNote, Mindgrasp, Genio (anciennement Glean), Otter.ai et Coconote. Nous utiliserons une grande variété d’appareils et d’outils pour évaluer ces applications, notamment : ordinateurs portables, iPad, iPhone, Microsoft Edge et le stylet Logitech.
Seaver
Appareils/outils utilisés : ordinateur portable Windows 11, Microsoft Edge, iPhone
Facilité d’utilisation – Élevée
OneNote est facile à utiliser et très intuitif, en particulier pour les personnes qui savent déjà utiliser d’autres applications Microsoft 365 telles que Microsoft Word. L’application dispose également d’une fonction de recherche intégrée, ce qui facilite grandement la recherche d’outils et de fonctionnalités spécifiques.
Accessibilité – Moyenne
OneNote propose des fonctionnalités d’accessibilité intégrées, telles que la sélection de texte à contraste élevé et l’affichage permanent des infobulles, et prend en charge les fonctionnalités d’accessibilité intégrées à Windows/Edge. Il intègre également un outil de vérification de l’accessibilité permettant de contrôler la facilité d’accès des documents.
Organisation – Moyenne
OneNote est conçue pour favoriser une bonne organisation, principalement grâce à la structure même de l’application. Comme elle repose sur un système hiérarchique basé sur la structure « Blocs-notes > Sections > Pages », elle permet d’organiser facilement ses documents sans avoir à y réfléchir outre mesure.
Collaboration – Élevée
OneNote de Microsoft favorise la collaboration et le partage, en permettant aux utilisateurs et utilisatrices de rendre leurs blocs-notes accessibles et d’autoriser d’autres personnes à y ajouter du contenu. Ils peuvent également gérer facilement l’accès de tiers à leurs documents.
Coût – Gratuit
Idéal pour : la prise de notes générale, la planification et l’organisation.
Limites : ne propose pas d’outils d’étude
Facilité d’utilisation – Passable
La configuration s’est avérée un peu difficile au début, et l’application demande l’accès à votre calendrier professionnel, ce qui peut poser un problème pour certaines personnes en raison des politiques en vigueur. Granola recourt aussi à de nombreux termes ambigus, comme « spaces » ou « recipes », ce qui ne fait qu’accentuer la confusion.
Accessibilité – Passable
L’application ne permet pas aux utilisateurs et utilisatrices de choisir parmi des fonctionnalités d’accessibilité propres à l’application. Elle prend toutefois en charge les fonctionnalités d’accessibilité intégrées à Windows/Edge.
Organisation – Moyenne
À première vue, l’application ne semble pas offrir énormément d’options en matière d’organisation, ce qui s’explique en grande partie par sa nature même et par le fait qu’elle est principalement axée sur la prise de notes lors de réunions. Néanmoins, la gestion des dossiers a clairement été pensée, puisqu’il est possible de nommer, décrire et choisir l’icône de chaque dossier créé.
Collaboration – Passable
Cette application propose peu d’options en matière de collaboration, principalement parce qu’elle est spécialement conçue pour la transcription de comptes rendus de réunions et de conversations. Cela dit, elle permet tout de même d’échanger des notes ou des transcriptions.
Prix : Gratuit – 30 $ par mois (USD)
Idéal pour : Enregistrer et transcrire des comptes rendus de réunion
Limites : La disposition et les outils sont relativement complexes, les outils d’organisation sont limités et l’application est strictement axée sur les réunions.
Facilité d’utilisation – Élevée
L’application est très intuitive et facile à utiliser ; les outils sont bien visibles et faciles à trouver. Elle intègre également des outils d’étude particulièrement utiles, tels que l’enregistrement et la lecture audio, des options de mise en surbrillance, ainsi qu’un panneau d’étude intégré qui génère des questionnaires à partir du contenu que vous avez rédigé. Les questions posées sont pertinentes, et l’application dispose même d’un outil d’explication intégré qui apporte des précisions sur les questions posées.
Accessibilité – Moyenne
L’application ne permet pas de choisir parmi des fonctionnalités d’accessibilité propres à l’application. Elle prend toutefois en charge les fonctionnalités d’accessibilité intégrées à Windows/Edge, ainsi que de nombreux outils utiles tels que la mise en surbrillance et l’annotation.
Organisation – Moyenne
Notability ne dispose pas d’une structure organisationnelle particulièrement élaborée, ce qui n’est pas forcément nécessaire. L’application permet de créer et de renommer des dossiers, ainsi que de déplacer des notes d’un dossier à l’autre, sans plus. Là encore, ce système structurel n’a rien de défaillant, dans la mesure où il fonctionne parfaitement dans le contexte de l’application.
Collaboration – Élevée
À l’instar de OneNote, Notability facilite la collaboration et la mise en commun, permettant aux utilisateurs et utilisatrices de communiquer leurs blocs-notes et d’autoriser d’autres personnes à y ajouter du contenu. Il est également possible de gérer en toute simplicité l’accès de tiers aux documents.
Coût – 19,99 $ à 99 $ par an (USD)
Idéal pour : étudier et résumer des informations
Limites : la variété des outils est faible et les options d’accessibilité sont limitées.
Louise
Appareils/outils utilisés : ordinateur portable Windows 11, Microsoft Edge
Facilité d’utilisation – Moyenne
Genio peut sembler complexe au premier abord. L’application est principalement conçue pour l’enregistrement audio et la synchronisation de vos notes et diapositives avec le contenu de l’enregistrement. Mais une fois qu’on s’y est habitué, il est facile d’ajouter des notes pendant l’enregistrement. Il est également possible de créer des tâches et de les consulter en un seul endroit.
Accessibilité – Bonne
Genio offre un bon contraste des couleurs. Il est possible de modifier le thème et d’utiliser le mode sombre. La mise en page est claire et permet de masquer les sections non utilisées.
Vous pouvez regrouper vos enregistrements en collections. Un outil « Focus » doté d’un minuteur facilite l’étude. Le bouton « Quiz Me » permet de créer des questionnaires à partir de notes.
La fonction « Edge Read Aloud » (Lecture à voix haute) ne fonctionne pas toujours en mode d’affichage standard, mais elle est accessible en mode « Reading View » (Mode lecture). Tous les enregistrements peuvent être transcrits, mais le sous-titrage en simultané n’est pas inclus dans les forfaits individuels.
Organisation – Bonne
Il est possible de classer les enregistrements par collections et de gérer toutes les tâches depuis un seul et même endroit.
Collaboration – Moyenne
Il n’est pas possible de collaborer simultanément avec d’autres utilisateurs et utilisatrices de Genio. Le partage de notes s’effectue par courriel, par impression ou par exportation, mais il n’est pas possible de modifier les documents ensemble en temps réel.
Coût-
L’abonnement est offert sur une base annuelle, avec la possibilité de s’engager pour une période allant jusqu’à quatre ans. Cette formule peut s’avérer avantageuse pour les personnes étudiantes disposant d’un prêt ou d’une bourse et qui doivent regrouper leurs dépenses en un paiement unique.
Une période d’essai gratuit de 30 jours est proposée. Des forfaits sont proposés aux établissements et des abonnements individuels aux personnes étudiantes
Pour les personnes étudiantes : 1 an (204 $) , 2 ans (364 $), 3 ans (508 $), 4 ans (636 $), Ou sur une base mensuelle : 18 $/mois.
Idéal pour : les personnes étudiantes qui souhaitent revoir leurs notes de cours plus tard, en particulier celles atteints de TDAH, de troubles d’apprentissage ou de difficultés de traitement de l’information.
Limites : Nécessite un certain temps d’apprentissage, n’est pas conçu pour la prise de notes en temps réel, la compatibilité avec les lecteurs d’écran est variable.
Facilité d’utilisation – Moyenne
L’application Otter.ai est principalement conçue pour enregistrer et transcrire automatiquement des fichiers audio. La prise de notes pendant l’enregistrement est plus difficile. Une fois l’enregistrement terminé, vous pouvez surligner du texte et ajouter des commentaires.
Il est également possible de poser des questions à l’aide de la fonction de clavardage IA pendant ou après l’enregistrement.
Accessibilité – Bonne
Otter.ai connaît un grand succès auprès de la communauté étudiante sourde et malentendante grâce à sa fonctionnalité de transcription automatique.
Certaines personnes qui utilisent des lecteurs d’écran jugent la version web difficile à utiliser, alors que l’application mobile est plus performante.
Organisation – Moyenne
Vous pouvez créer des dossiers, mais les notes sont généralement classées par date. L’organisation par cours est moins structurée que sur Genio.
Collaboration – Moyenne
Otter.ai est particulièrement utile pour les réunions et le travail en groupe. Vous pouvez l’associer à Zoom, Teams ou Google Meet et l’utiliser pour prendre des notes pendant les réunions. Les transcriptions peuvent être partagées avec des tiers.
Coût – Moyen
Otter.ai est accessible gratuitement à raison de 300 minutes par mois. Les abonnements payants permettent des enregistrements plus longs et offrent davantage de fonctionnalités
Idéal pour : Les personnes étudiantes qui souhaitent une transcription instantanée, organiser des réunions de groupe, mener des entretiens ou bénéficier d’une aide à l’accessibilité en cas de perte auditive.
Limites : La modification du texte à l’aide d’un lecteur d’écran est difficile, moins adapté à l’étude structurée ou au suivi des tâches
Facilité d’utilisation – Moyenne
Coconote est un outil de prise de notes alimenté par l’IA. Il crée automatiquement des résumés, des questionnaires, des cartes mémoire, des balados et des jeux éducatifs à partir d’enregistrements ou de contenus téléchargés. La configuration, très simple, offre toutefois moins de contrôle sur la prise de notes manuelle.
Accessibilité – Bonne
L’application est facile à utiliser. Les boutons sont intuitifs et accompagnés d’icônes. Elle convient bien aux personnes atteintes de TDAH ou ayant des troubles de la mémoire. Les notes peuvent être traduites dans d’autres langues.
Organisation – Bonne
Les notes peuvent être classées dans des dossiers.
Collaboration – Moyenne
Les notes ne peuvent pas être modifiées conjointement en temps réel. Elles peuvent être exportées, ainsi que les questionnaires et les cartes mémoire, au format PDF pour être communiquées à des tiers. Le service à la clientèle semble fiable.
Coût –
119 $/an. Essai gratuit de 3 jours.
Idéal pour : Les personnes étudiantes à la recherche d’outils d’étude automatisés, tels que des questionnaires et des cartes mémoire, et qui préfèrent les notes générées par l’IA plutôt que de les rédiger eux-mêmes. Les personnes étudiantes ayant un TDAH ou des troubles de la mémoire.
Limites : La fiabilité de l’IA dépend fortement de la clarté du son. Moins adapté à la prise de notes pendant les cours.
Rebekah
Appareils/outils utilisés : iPad de 10e génération, stylet Logitech
Facilité d’utilisation – Bonne
L’interface utilisateur est attrayante et intuitive, et propose des mises en page variées, notamment le format Cornell Notes et des calendriers hebdomadaires. La barre d’outils est facile à utiliser. L’ajout de photos, d’enregistrements, de dessins et de texte s’est avéré simple. Le document « Getting Started » (Pour commencer) est une excellente aide à l’utilisation. J’ai d’abord eu des difficultés à dessiner avec mon doigt, détecté comme un stylet alors que je n’en avais pas connecté. J’ai ouvert les paramètres du stylet dans l’application et j’ai appuyé sur « Déconnecter le stylet ».
Accessibilité – Bonne
IL est possible d’effectuer autant d’enregistrements audio que souhaité dans le bloc-notes. La lecture des enregistrements et l’ajout de notes peuvent se faire simultanément. Les enregistrements ne se synchronisent pas avec les notes ; il n’est donc pas possible de faire défiler l’enregistrement en cliquant sur les notes. Cependant, la barre d’outils de lecture permet de passer d’un extrait audio à l’autre, de revenir en arrière ou d’avancer rapidement. La transcription audio est disponible sur les appareils récents, ou en ligne si vous disposez d’un abonnement Pro.
La correction orthographique intégrée est très efficace. La fonction iOS de lecture à voix haute d’une section de texte sélectionnée n’est pas offerte. La saisie par dictée est possible grâce à la fonction de dictée intégrée à iOS. De nombreuses options de police et de mise en forme sont proposées. Le mode Lecture permet de passer facilement en mode navigation de manière à ne pas ajouter accidentellement de marques à vos notes. Les outils mathématiques vous permettent de résoudre des calculs simples. L’IA intégrée résume les notes, crée un plan ou un graphique (fonctionnalité non incluse dans la version gratuite).
Organisation – Bonne
Comprend des dossiers pour regrouper les notes. La possibilité de personnaliser la couverture des carnets est intéressante.
Collaboration – Excellente
Vous pouvez partager vos notes avec d’autres utilisateurs et utilisatrices de GoodNotes pour collaborer, et les exporter pour les imprimer ou les convertir en PDF. Vous pouvez souscrire un abonnement compatible avec toutes les plateformes.
Coût-
Une option gratuite est offerte pour créer jusqu’à 3 fichiers. La version Essential coûte 15,49 $ par année et donne accès à un nombre illimité de fichiers, d’enregistrements audio et à une utilisation limitée des outils IA. La version Pro, à 46,90 $ par année, offre une utilisation plus étendue des outils IA et la collaboration en temps réel.
Idéal pour : Les personnes qui sont à l’aise avec l’utilisation d’un iPad pour prendre des notes. Fonctionne mieux avec un stylet. L’outil d’enregistrement audio peut demander un certain temps avant d’être maîtrisé.
Limites : Les résumés générés par l’IA avaient tendance à être trop détaillés et complexes. J’ai trouvé plus simple de simplement réécouter l’enregistrement et de compléter mes notes. L’autonomie de la batterie de l’iPad doit être prise en compte si vous utilisez votre iPad pendant une journée entière de cours, en particulier si vous utilisez des outils à forte consommation d’énergie comme la transcription intégrée à l’appareil.
Facilité d’utilisation – Bonne
Cette application propose de nombreuses mises en page décoratives et un large éventail de modèles. La barre d’outils et le menu de gestion des dossiers sont faciles à utiliser. Les options de mise en forme limitées pour le texte saisi au clavier sont toutefois décevantes. Les choix de couleurs de stylo sont quant à eux très nombreux !
L’application comprend quelques tutoriels de formation. L’option permettant de passer facilement du mode prise de notes au mode défilement d’un simple clic est très intéressante.
Accessibilité – Moyenne
L’application comprend un outil d’enregistrement audio synchronisé avec vos notes manuscrites. Il est possible de se déplacer dans l’enregistrement en appuyant sur les notes manuscrites, mais pas sur le texte saisi au clavier ni sur les photos. Une barre de lecture permet d’avancer ou de revenir en arrière. J’ai utilisé la version gratuite, qui ne permettait d’ajouter qu’un seul enregistrement par note ; je n’ai donc pas pu en ajouter un deuxième.
L’application ne propose pas de fonction de correction intégrée du texte saisi. La fonction « Speak Selection » (Lire la sélection) du texte saisi ne fonctionne pas dans cette application. On y trouve de nombreux outils de couleur permettant d’organiser les notes de façon visuelle et de les mettre en évidence.
Organisation – Bonne
Il est possible de créer des dossiers de différentes couleurs pour organiser ses notes par thème.
Collaboration
Je n’ai pas remarqué d’options de collaboration. Les notes peuvent être exportées au format PDF ou imprimées.
Coût
Coût unique de 19,90 $
Idéal pour : les personnes qui sont familières avec la prise de notes sur iPad (là encore, un stylet est préférable). Convient parfaitement aux personnes qui recherchent une synchronisation audio avec leurs notes manuscrites. Je recommande cette application aux personnes qui ne se laisseront pas distraire par le grand choix de couleurs de stylo et les décors proposés sur les pages.
Limites : l’application ne propose pas de transcription des enregistrements audio. Il faut tenir compte de l’autonomie de la batterie si l’application de prise de notes est utilisée toute la journée.
Facilité d’utilisation – Excellente
Cette application propose une transcription en temps réel des enregistrements audio, qui sont ensuite sauvegardés sous forme de notes. L’IA intégrée peut transformer l’enregistrement en une série de notes que vous pouvez écouter, ou créer un jeu-questionnaire personnalisé. Malgré des fonctionnalités limitées, je l’ai trouvée très facile à utiliser.
Accessibilité – Bonne
L’application propose une transcription en temps réel de l’enregistrement audio, ce qui peut s’avérer utile pour les personnes présentant des troubles auditifs ou des difficultés de concentration. L’application n’offre toutefois pas la possibilité d’ajouter ses propres notes à la transcription ni de marquer les passages importants.
Elle permet également de numériser un document ; l’application créera alors un résumé que vous pourrez écouter, ou un questionnaire de révision.
Il est possible d’écouter un résumé généré par l’IA à partir de l’enregistrement ou du document. L’application ne permet pas la mise en évidence des mots pour faciliter la lecture du texte, ce qui rend difficile le suivi de l’audio. La vitesse de lecture peut être ralentie et différentes options vocales sont offertes dans l’outil de lecture à voix haute.
Les outils d’étude permettent de convertir les informations de l’enregistrement en un ensemble de cartes mémoire ou en un questionnaire pratique à choix multiples, à compléter ou de type vrai-faux. Ces éléments sont très textuels et ne comportent pas d’illustrations. Par ailleurs, la fonction de lecture à voix haute de l’application n’est pas accessible lors de l’utilisation des cartes mémoire, et il est impossible d’utiliser la fonctionnalité « Speak Selection » d’iOS pour le texte affiché dans l’application.
Organisation – Facile
L’application permet de créer des dossiers pour organiser les notes à l’aide de différentes couleurs et même d’icônes permettant de reconnaître aisément le sujet.
Collaboration – Aucune
Aucune option de collaboration n’a été observée dans cette application.
Coût-
17,99 $ par mois ou 129,99 $ par année. Essai gratuit de 3 jours, renseignements relatifs au paiement requis.
Idéal pour : Les personnes qui trouvent utile la transcription en direct et la relecture audio avec mise en évidence des mots. Cette application convient aux personnes qui ne prennent pas de notes manuscrites ou tapées sur leur iPad et qui souhaitent bénéficier d’outils d’étude personnalisés en un seul clic.
Limites : Pour les personnes apprenantes de type auditif capables de lire de manière autonome, cette application peut constituer une solution intéressante pour faciliter l’étude. Cependant, à mon avis, l’application serait nettement plus performante si ces outils d’étude proposaient des fonctions de lecture à voix haute. De plus, les résumés générés par l’IA me semblent trop complexes ; il conviendrait de proposer un système permettant de choisir le niveau de vocabulaire en fonction du niveau de langue souhaité.