Si vous ne le savez pas déjà, Dropbox(new window) est un service de stockage infonuagique qui vous permet de téléverser et d’échanger des fichiers à partir de n’importe où dans le monde, sur presque n’importe quel appareil. Combinez maintenant le service à une appli gratuite de productivité et de collaboration qui permet d’intégrer les fichiers Dropbox à d’autres ressources autour du Web, tout en permettant à une multitude d’utilisateurs de commenter et d’ajouter de l’information à un document infonuagique. Nous obtenons Dropbox Paper, une nouvelle appli de Dropbox qui combine productivité et collaboration dans une appli qui est conçue pour travailler dans une variété de cadres, allant de la salle de classe au bureau et même à la maison. Offrant une grande variété de fonctions comme les listes de tâches, le partage de fichiers, les commentaires et l’intégration des courriels (et bien plus encore), cette appli aide les utilisateurs de TA qui ont de la difficulté du côté de l’organisation, de la gestion des tâches ou de la productivité.
Productivité
Listes de contrôle : Vous pouvez transformer les listes de contrôle cliquables qui sont rayées, une fois terminées. L’équipe peut ainsi être mise à jour sur chaque tâche à mesure qu’elle est réalisée.
Listes à puces / numérotées : Dropbox Paper vous permet aussi de créer des listes à puces et numérotées plus traditionnelles.
Recherche intégrée : Une fonction de recherche intégrée vous permet de faire une recherche instantanée à partir d’un mot clé ou du nom de personne.
Glisser et déposer : Parce que Dropbox Paper vous permet de glisser et de déposer les fichiers directement dans un document à partir de votre ordinateur, le partage (et le stockage) de fichiers ne pourrait pas être plus facile.
Mode de présentation : Transforme instantanément votre document en une version plein écran, en mode lecture seulement de votre travail. Comprend également des options de contraste pour les utilisateurs de TA ayant des troubles visuels.
Options de mise en page : Comprend une grande variété d’autres options de mise en page qui sont accessibles à partir de raccourcis de clavier énumérés sur le côté droit en bas de chaque document.
Collaboration
Commentaires : Vous pouvez ajouter des commentaires à des sections précises de texte auxquels d’autres utilisateurs peuvent répondre. Tous les commentaires sont présentés à l’extérieur du document, ce qui est commode. Cela permet d’avoir un document plus dégagé et cela élimine la confusion, ce qui peut être particulièrement utile si vous êtes facilement dépassé par trop d’information.
Marquage : Les membres de l’équipe peuvent être marqués en fonction de tâches précises dans une liste de contrôle, ce qui permet aux collaborateurs de déléguer les tâches.
Dates limites : Il est aussi possible d’attribuer des dates limites aux tâches des listes de contrôle qui seront ensuite ajoutées aux agendas intégrés.
Intégration
Liens : Dropbox Paper vous permet d’ajouter des liens à partir d’une variété incroyablement grande de sources, des médias sociaux à YouTube, Spotify, Prezi et plus encore.
Courriel : Grâce à l’intégration de G-Mail ou d’Office 365, les tâches attribuées peuvent être ajoutées aux agendas des utilisateurs afin qu’ils soient toujours informés. Cette fonction aiderait beaucoup les personnes qui ont de la difficulté avec la gestion du temps et des tâches.
Appli : Dropbox Paper est aussi offerte comme une appli pour les appareils iOS et Android, ce qui vous permet de rester facilement au courant de ce qui se passe avec son projet.
Exportable : Les documents de Dropbox Paper sont exportables sous la forme d’un document Word, PDF ou Markdown, offrant une grande variété d’options de partage, de modification et d’affichage.
Croyez-le ou non, il y a encore plus de fonctions que nous n’avons pas mentionnées aujourd’hui. Parce que Dropbox Paper est une appli si récente, d’autres fonctions seront probablement ajoutées bientôt. Nous recommanderions cette appli à toute personne (y compris les non-utilisateurs de TI) qui a de la difficulté avec la productivité et la gestion des tâches ou qui recherche une simple méthode de collaboration et de gestion de projet.