Vu que beaucoup d’entre nous travaillent de la maison cette semaine, nous voulions en profiter pour passer en revue des conseils et des pratiques exemplaires de télétravail qui vous aideront à tirer le plus de votre bureau à la maison. Ces conseils s’appliquent à toute personne qui travaille de la maison; que vous soyez en télétravail à cause d’une maladie, par souci de commodité ou qu’en raison de vos circonstances physiques, vous ayez de la difficulté à accéder à un environnement de bureau typique, vous y trouverez quelque chose pour vous.
Restez concentré
C’est facile de se laisser distraire lorsqu’on travaille de la maison. L’organisation n’est toujours idéale, et les distractions ne manqueront pas. Prenez connaissance des conseils suivants pour vous concentrer sur la tâche et rester à l’aise dans votre environnement de bureau chez vous.
Appliquez une bonne ergonomie
Il est essentiel d’adopter une bonne position ergonomique pour assurer une concentration et un confort à long terme. Consultez notre liste de vérification ergonomique(new window) pour voir si votre poste de travail satisfait aux exigences.
Éliminez le bruit de fond
Les casques de protection auditive vous permettent d’éviter de prêter attention au monde extérieur pour vous concentrer plutôt sur votre travail. Le microphone intégré vous permet de participer aux réunions virtuelles, d’utiliser la reconnaissance vocale afin de commander votre PC pour faire la dictée et écrire des courriels les mains libres. Des options moins coûteuses comme le casque LifeChat de Microsoft(new window) offre un rendement de niveau débutant, tandis que des options certifiées Dragon Dictation comme le casque EVOLVE 75 de Jabra(new window) offrent une clarté et un confort exceptionnels.
Maintenez la concentration
L’extension StayFocused de Chrome(new window) est un excellent outil pour limiter ou bloquer les sites Web distrayants. De plus, des applis de productivité/gestion des tâches comme Todoist(new window) vous tiennent concentré sur la tâche et organisé, que vous travaillez à partir d’un PC, d’un téléphone intelligent ou d’une tablette.
Restez connecté
La plupart des environnements de bureau offrent des connexions Internet dédiées rapides, ainsi qu’un espace physique pour interagir avec les clients. Lorsque vous travaillez de la maison, vous pourriez devoir vous contenter de connexions Internet moins qu’idéales et vous dépendrez d’applis de vidéoconférences pour demeurer en contact avec les clients et vos collègues.
Surveillez votre Wi-Fi
Des applis comme Google Wi-Fi(new window) vous permettent de mieux gérer les appareils sur votre réseau. Avec l’appli Google Wi-Fi, vous pouvez mettre en pause, surveiller et prioriser les appareils Wi-Fi facilement afin que vos « collègues » à la maison ne ralentissent pas vos réunions vidéo en regardant des vidéos sur YouTube ou en jouant à des jeux en ligne.
Communiquez clairement
Pour la tenue de vidéoconférences et le partage d’écran faciles et clairs, essayez Zoom(new window). En quelques clics seulement, vous pouvez vous joindre une réunion Zoom. Les réunions individuelles sont gratuites et faciles à organiser. Les participants à la réunion ne sont pas obligés de télécharger l’appli.
Tirez parti des ressources à distance
Si vous devez fournir ou recevoir un soutien en TI, ou vous connecter à votre ordinateur au bureau à partir de la maison, TeamViewer(new window) est ce qu’il vous faut. Se connecter via TeamViewer, c’est facile, sécurisé et gratuit pour une utilisation personnelle.
Restez productif
Après vous être occupé des éléments de base, prenez connaissance de ces conseils dans le but de vous aider à augmenter votre productivité lorsque vous travaillez de la maison.
Envisagez un deuxième écran
Si vous branchez votre ordinateur portatif dans un écran externe(new window), cela vous permet d’exécuter plusieurs applications en même temps, de comparer des documents et de faire de la recherche, de restez au fait de vos courriels, et plus encore. Avec cet espace de travail numérique additionnel, vous verrez que vous pourrez en faire plus à la maison et vous ne voudrez probablement pas recommencer à travailler avec un seul écran.
Remplissez votre calendrier
Si vous n’avez pas encore accès à un calendrier numérique, commencez simplement. Créez un compte Gmail(new window) ou Outlook(new window) et profitez du calendrier intégré pour faire un suivi efficace de vos tâches et de vos rendez-vous. Envisagez de décomposer vos grands projets en petites sections plus faciles à gérer. Votre journée sera plus structurée et les tâches de plus grande envergure n’auront pas l’air aussi intimidantes.
Collaborez avec Office 365
Vous connecter avec vos collègues à la maison, c’est facile avec Office 365(new window) et les applis de soutien. Office 365 synchronise instantanément votre travail sur tous les appareils, et Microsoft Teams(new window) vous permet de collaborer, de clavarder et d’appeler à partir de n’importe où.