Les tableaux sont un excellent outil pour planifier et gérer des projets. Cependant, à cause de limitations physiques et pratiques comme la récente épidémie de COVID-19, c’est difficile de faire constamment un suivi et d’utiliser pleinement le concept. C’est particulièrement vrai dans le cas des personnes qui alternent entre leur domicile et leur bureau. Si vous gardez votre tableau blanc au bureau, comment pouvez-vous y accéder chez vous ou ailleurs? Les applis de tableau blanc virtuel ne souffrent pas des mêmes limitations, raison pour laquelle de nombreux utilisateurs de téléphone intelligent optent pour leurs équivalents numériques.
Trello(new window) exploite tous les avantages de l’informatique moderne tout en restant fidèle au concept de base de l’utilisation d’un tableau blanc. Les notifications vous tient à jour. Grâce à l’intégration des calendriers et des cartes, l’information est claire et exacte, toujours à la portée de main. Cela étant dit, l’appli reste simple et intuitive et ne semble pas surchargée de fonctions ou de distractions supplémentaires.
Lorsque vous ouvrez l’appli, vous aurez accès à un exemple de tableau avec des cartes déjà préparées. Ce tableau est un exemple de tableau bien structuré. Des cartes distinctes sont prévues pour les tâches à faire, les tâches en cours et les tâches terminées. Comme le titre est déjà établi, vous n’avez qu’à toucher une carte par exemple, une tâche à faire, à ajouter un titre correspondant à la tâche dont vous voulez faire le suivi, puis remplir les détails. Après sa création, chaque carte peut se faire assigner une étiquette, des membres de l’équipe, des dates, des descriptions, des listes de contrôle et des pièces jointes. De plus, tout changement ou toute activité associés à cette carte seront automatiquement enregistrés dans la section des activités.
Les tableaux peuvent aussi être personnalisés avec des étiquettes, des couleurs et un arrière-fond uniques. Cependant, l’accent ici est vraiment mis sur le contenu des tableaux ainsi que sur des options complètes de style et de formatage. Grâce à la fonctionnalité de recherche intégrée, vous pouvez facilement trouver des mots ou des phrases clés à partir de vos tableaux et de vos cartes. Donc même si votre collection de tableaux ne cesse de grandir, vous pourrez toujours trouver ce que vous voulez. Les tableaux peuvent aussi être copiés ou communiqués via le courriel, le texte, une note, un disque virtuel, etc. Vous bénéficiez ainsi d’une grande souplesse dans la façon dont vous voulez intégrer cette appli dans votre vie et vos activités au quotidien.
L’appli Trello est offerte gratuitement pour iOS, Android et le PC.