Si vous avez passé du temps à l’école, vous reconnaitrez que les exposés magistraux sont une grande partie des fondements de l’éducation de chaque élève. Et dans la plupart des cas, les leçons données verbalement représentent la vaste majorité du temps passé en classe. Mais si vous aviez des troubles d’audition? Et si vous êtes porté à la distraction? Et si votre trouble d’apprentissage en particulier a un effet sur votre capacité de transformer adéquatement l’information qui est communiquée verbalement?
La nouvelle fonction de transcription pour Microsoft Word en ligne a été conçue exactement à partir de ces questions. La réponse? Un service de transcription gratuit qui convertit les fichiers audio en texte qui peut être modifié, formaté, lu à haute voix à un débit plus lent, et plus encore. Ce service est gratuit (mais seulement offert aux abonnés de Microsoft 365), est incroyablement facile à utiliser et est d’une exactitude surprenante, même avec des enregistrements et de l’équipement audio de faible qualité.
Passons en revue les étapes de transcription d’un fichier audio au moyen de Microsoft Word :
1. Allez à www.office.com et ouvrez une session. Vous aurez besoin d’un abonnement valide à Microsoft 365.
2. Lancez Word à partir du menu de l’appli du côté gauche de votre écran et créez un nouveau document.
3. À partir de l’onglet de l’accueil, cliquez sur le menu déroulement directement à droite de la fonction de dictée et sélectionnez Transcrire.
4. La fenêtre de transcription apparaîtra maintenant du côté droit de l’écran. À partir d’ici, vous pouvez choisir de téléverser un fichier audio (.wav, .mp4, .m4a, .mp3) ou de commencer à enregistrer.
5. Pour enregistrer, cliquez sur commencer la transcription. Vous pouvez commencer et arrêter l’enregistrement aussi souvent qu’il le faut en appuyant sur le bouton pause/lecture.
6. Lorsque vous aurez fini l’enregistrement, cliquez sur « enregistrer et transcrire maintenant ». Le fichier sera sauvegardé sur votre compte OneDrive et la transcription au complet apparaîtra dans la fenêtre de transcription.
7. Maintenant vous pouvez faire jouer à nouveau l’enregistrement audio, le rembobiner, le faire avancer rapidement, etc.. De plus, en-dessous du fichier audio, vous verrez une ventilation complète du texte de la conversation avec l’horodatage et les noms de interlocuteurs.
8. Ensuite vous pouvez nommer les interlocuteurs individuels pour qu’ils soient identifiés au moyen de texte. Vous pouvez aussi modifier le texte transcrit si vous voyez des erreurs.
9. Maintenant, cliquez sur « Ajouter tout au document », ce qui ajoutera instantanément le transcription complète du texte au document Word, avec les noms des interlocuteurs, l’horodatage et un lien à l’enregistrement audio.
Après ces étapes, votre enregistrement audio aura été entièrement converti en texte modifiable qui peut ensuite être formaté, étudié, lu à haute voix, partagé, remanié, imprimé, importé dans d’autres applis et plus encore!
Veuillez noter que ce service est actuellement offert en anglais seulement.