Aujourd’hui nous allons examiner l’appli gratuite de gestion des tâches de Microsoft. Les applis de gestion des tâches ou d’établissement de listes peuvent être utiles à tous, mais le sont particulièrement aux personnes qui ont de la difficulté avec les fonctions exécutives ou ont d’autres troubles de l’attention. Ces applis sont parfaites pour les aider à faire un suivi, leur permettant de créer de simples listes par catégorie qui peuvent aussi être intégrées dans les calendriers et les contacts dans Outlook.
Si vous avez déjà un compte Microsoft ou Outlook, alors vous avez déjà accès à la version en ligne de l’appli. Pour accéder à l’appli To Do en ligne, allez à to-do.live.com ou connectez-vous à Office.com. Cliquez ensuite sur le symbole des applis dans le coin supérieur à gauche de l’écran et sélectionnez To Do de la liste. L’appli To Do est aussi offerte comme appli mobile gratuite pour Android ou iOS.
Son fonctionnement
- Tout d’abord, ouvrez le site Web ou l’appli et connectez-vous à votre compte Microsoft.
- Afin de créer une tâche pour aujourd’hui, allez à « Ma journée » (My Day) et sélectionnez « Ajouter une tâche » (Add a Task).
- Après avoir créé une tâche dans une catégorie, vous pouvez y ajouter plus de détails. Pour ce faire, sélectionnez la tâche et un nouveau menu apparaîtra. Ici vous pouvez :
- établir des rappels;
- ajouter des dates d’échéance;
- classer votre tâche par couleur;
- joindre un fichier à votre tâche;
- écrire une note au sujet de votre tâche;
- ajouter la tâche à votre journée.
- Pour créer une tâche générale, sélectionnez « Tâches » (Tasks) puis ajoutez une nouvelle tâche. Vous pourrez ensuite ajouter les éléments traités dans l’étape ci-dessus.
- Pour indiquer qu’une tâche est importante, sélectionnez la tâche à partir de toute catégorie puis sélectionnez le symbole d’étoile. Toute tâche assortie de ce symbole apparaîtra aussi dans la catégorie des tâches importantes.
- Pour créer une tâche assortie d’une date précise, allez à la catégorie « Prévue » (Planned) puis ajoutez une nouvelle tâche. Par défaut, la tâche sera indiquée comme si l’échéance est aujourd’hui. Toutefois, les utilisateurs peuvent changer la date d’échéance en cliquant sur la tâche, en sélectionnant la date d’échéance actuelle et en choisissant une nouvelle date.
- Pour afficher les courriels marqués comme tâches, allez à la catégorie des courriels marqués. Après avoir donné la permission à l’appli d’accéder à vos courriels marqués, ceux-ci apparaîtront automatiquement.
- Pour ajouter des noms de personnes à votre ou vos listes, allez au tableau de bord d’Outlook, choisissez un contact, puis sélectionnez « Ajouter à la liste » (Add to list). Après avoir ajouté des personnes à votre liste, vous pouvez leur attribuer des tâches en ouvrant l’affichage des détails de la tâche et en sélectionnant « Attribuer à » (Assign to) (version de l’appli) ou tapez @ dans le champ de saisie de la tâche, puis tapez le nom d’un membre de la liste à qui attribuer la tâche que vous ajoutez. Après qu’une tâche lui a été attribuée, l’utilisateur peut la consulter en allant dans la catégorie « Attribuée à vous » (Assigned to you).
- Pour rechercher une tâche, cliquez sur la barre de recherche dans la section du milieu en haut de la fenêtre de l’appli et tapez le mot ou la tâche que vous recherchez.
- Pour trier vos listes, cliquez sur le bouton de tri en haut à droite de la fenêtre de l’appli, sélectionner « Trier » (Sort), puis choisissez comment vous voulez trier votre liste.
Pour accéder à la version en ligne de l’appli To Do, cliquer ici(new window). Pour télécharger l’appli via Android, cliquer ici(new window) et pour télécharger l’appli via iOS, cliquer ici(new window).