Aujourd’hui nous allons passer rapidement en revue les applis gratuites qui sont offertes par Google Workspace aux étudiants. Ces applis sont bien conçues en fonction de l’accessibilité et sont gratuites. Chaque appli est censée être utilisée à partir de n’importe où ou de n’importe quel appareil. Voilà pourquoi Google Workspace (appelé officiellement G-Suite) est un excellent choix pour les étudiants postsecondaires. Contrairement aux élèves au niveau élémentaire qui ont souvent accès gratuitement à Microsoft 365, les étudiants au niveau collégial et universitaire ne peuvent pas toujours se permettre une technologie de pointe. Donc sans plus tarder, explorons les applis qui sont disponibles gratuitement par la voie de Google Workspace(new window).
Communication
Chat – Google Chat (qui comprend Google Spaces) est un excellent outil pour les messages et la collaboration en groupe. L’appli offre aussi des fonctions uniques qui valent la peine d’être mentionnées comme une recherche intégrée Google, l’intégration de Gmail, la collaboration avec Docs, Sheets et Slides. Elle permet même aux utilisateurs d’utiliser des tiers robots conçus pour ajouter une automatisation supplémentaire à votre flux de travail.
Meet – Accédez aux vidéoconférences sécurisées de qualité élevée avec Google Meet. C’est facile de rejoindre et de créer des réunions. Meet a aussi des fonctions d’accessibilité utiles comme les légendes en direct, un mode de faible éclairage et l’annulation du bruit.
Gmail – Ce service de courrier électronique existe depuis près de vingt ans. Il combine l’utilité et la convivialité et demeure à son plus simple. Gmail s’intègre aussi bien aux autres outils énumérés ici, ce qui en fait un excellent centre à partir duquel commencer votre travail.
Organisation
Agenda – Cette appli s’intègre bien aux autres applis Workspace et fait exactement ce qu’un calendrier devrait faire. Elle est accessible à partir de n’importe où, se synchronise en temps réel et peut même être partagée et publiée en ligne.
Stockage
Google Drive – Le stockage dans le nuage est une excellente option pour toute personne qui travaille avec un grand nombre de fichiers. C’est facile de l’organiser, de l’interroger et cela peut être plus sécurisé que le stockage physique. C’est aussi un excellent choix pour partager et collaborer.
Création
Feuilles de calcul – Feuilles de calcul est une appli semblable à Excel qui permet aux utilisateurs de créer et de collaborer facilement sur des chiffriers en temps réel. L’appli est aussi complètement compatible avec PowerPoint! Elle offre aussi certaines applis tierces puissantes qui permettent aux utilisateurs d’en faire encore plus.
Docs – Ce traitement de texte simplifié est un excellent choix pour la rédaction et la collaboration informelles. Docs offre la modification en temps réel et l’intégration du clavardage et prend en charge tous les types populaires de fichiers, en plus de permettre un historique illimité de révision (ce que même Word ne peut pas prendre offrir!)
Présentation
Slides – Après avoir travaillé fort à votre collaboration, vous devez maintenant donner une présentation! Google Slides est essentiellement une version épurée de PowerPoint, mais elle est gratuite et conviviale. C’est aussi très facile de l’utiliser pour collaborer. Cette appli n’offre pas autant d’attrait visuel qu’une appli de présentation comme Prezi, mais sa facilité d’accès et ses fonctions de collaboration en font un excellent choix pour les projets de groupe.