En relativement peu de temps, Microsoft Teams a été adoptée à une grande échelle par les écoles, les entreprises et les groupes dans le monde entier, et ce, pour une bonne raison. La plateforme est gratuite et conviviale offre un tas de fonctions d’accessibilité aux personnes ayant des antécédents, des styles d’apprentissage et des capacités très variés. Et même si l’appli fait un excellent travail pour diriger les utilisateurs vers ses nombreuses fonctions utiles, il y a tant à explorer avec Teams que nous avons pensé créer une liste de conseils et de fonctions de Microsoft Teams que vous ne connaissez peut-être pas.
Veuillez noter que des fonctions énumérés ne sont pas offertes à toutes les organisations ou tous les employés.
- Créer un sondage
Les sondages sont un excellent moyen de recueillir rapidement et de façon anonyme au sein d’un groupe. C’est simple de créer un sondage dans Teams. Cliquez sur l’icône des formulaires sous une boîte de message, puis tapez votre question et les choix de réponse. Énumérez les options que vous voulez. Lorsque vous serez prêt, appuyez sur transmettre.
- Utiliser le lecteur immersif
Activez le lecteur immersif pour entrer dans un mode de lecture sans distraction et personnalisable qui peut aussi lire le texte à haute voix. Pour entrer dans un lecteur immersif, cliquez sur une bulle de clavardage ou un bout de texte, cliquez sur l’icône de l’ellipse et sélectionnez Lecteur immersif.
- Naviguer les fichiers récents
Pour consulter les récents fichiers, les discussions et les équipes que vous avez visitées récemment, passez le curseur sur le bouton retour qui se trouve dans le coin en haut à gauche de votre écran.
- Télécharger les transcriptions de réunions
Vous avez probablement déjà réalisé que vous pouvez enregistrer votre réunion Teams, mais saviez-vous que vous pouvez ajouter automatiquement et puis télécharger des transcriptions de la réunion? Pour ajouter des transcriptions, ouvrez un enregistrement réalisé et cliquez sur Mettre à jour les détails de la vidéo, choisissez Langue de la vidéo, cliquez sur « Autogenerate a caption file » puis sur Update. À la fin du processus, vous pouvez télécharger une transcription via Microsoft Streams.
- Sauvegarder des messages
Pour sauvegarder un message, passez le curseur sur celui-ci puis cliquez sur l’ellipse (…), puis sur Sauvegarder ce message. Pour afficher les message sauvegardés, tapez / Enregistrer dans la boîte de recherche puis sur Entrer.
- Envoyer des messages urgents
Saviez-vous que si vous indiquez qu’un message est urgent, Teams le renverra toutes les deux minutes pendant les vingt prochaines minutes, jusqu’à ce que vous receviez une réponse? Pour le faire, cliquez sur l’icône Définir les options de remise en dessous d’un message et sélectionnez Urgent.
- Utiliser les raccourcis de clavier
L’utilisation des raccourcis de clavier peut accélérer considérablement Teams. Il existe un tas de raccourcis utiles à apprendre. Pour voir la liste complète de raccourcis de clavier, appuyez sur ctrl point (ctrl .) dans l’appli Teams.
- Faire une recherche dans les conversations
Vous pouvez utiliser l’outil de recherche pour trouver des conversations, des fichiers, des équipes, teams, etc., en tapant un mot clé pertinent. Tapez tout simplement le mot clé dans la barre de recherche et appuyez sur enter. Vous pouvez aussi naviguer vers différents onglets pour trouver les résultats de recherche applicables, p. ex., vous pouvez rechercher « Nancy », puis cliquer sur l’onglet Personnes.