Si vous utilisez l’internet en 2022, il y a de bonnes chances que vous ayez entendu parlé de la plateforme de courrier électronique de Microsoft (et du successeur à Hotmail), Outlook. La plateforme est rapide, efficace et conviviale. Elle fait généralement tout ce qu’un service de courrier électronique devrait faire. De plus, Outlook est particulièrement utile aux personnes qui travaillent dans l’environnement de Microsoft/Microsoft 365, parce qu’elle s’intègre bien avec les autres applis de Microsoft comme Teams. Aujourd’hui, nous allons nous pencher sur quelques conseils, trucs et fonctions intéressantes que tous les utilisateurs d’Outlook ne connaissent peut-être pas. Espérons que les utilisateurs aguerris apprendront quelque chose aujourd’hui!
Établir des réunions Teams par Outlook- Ouvrez Outlook et passez à la vue en calendrier.
- Sélectionnez Nouvelle réunion Teams (New Teams Meeting) à partir du ruban du haut.
- Ajoutez vos invités aux champs Obligatoire (Required) ou Facultatif (Optional).
- Ajoutez l’objet de votre réunion, l’emplacement (s’il y a lieu), l’heure de début et l’heure de fin.
- Créez votre message.
- Sélectionnez Envoyer (Send). Les invités peuvent maintenant joindre votre équipe sur Teams directement par la voie d’Outlook.
- Au bas de la fenêtre, sélectionnez Calendrier (Calendar).
- À partir du ruban du haut, sélectionnez Partager le calendrier (Share), et choisissez le calendrier que vous voulez partager.
- Entrez le nom ou l’adresse de courriel de la personne avec qui vous voulez partager votre calendrier.
- Ensuite, vous pouvez sélectionner comment les invités peuvent interagir avec votre calendrier.
- Sélectionnez Partager le calendrier (Share).
- Sélectionnez un message.
- Sélectionnez Move.
- Choisissez un dossier. Ou glissez et déposez un courriel dans un dossier.
- Dans le haut de votre ruban Outlook, choisissez Fichier (File). Si votre ruban n’a pas d’option de fichier dans le coin en haut à gauche, déterminez la version d’Outlook que vous avez et trouvez les instructions d’exportation appropriées(new window).
- Choisissez Ouvrir et Exporter (Open & Export), puis Importer/Exporter (Import/Export).
- Choisissez Exporter vers un fichier (Export to a file).
- Cliquez sur Fichier données Outlook (.pst)> Suivant [Outlook Data File (.pst)> Next].
- Sélectionnez le nom du compte de courrier électronique vers lequel vous exporterez, comme le montre l’illustration ci-dessous. Assurez-vous de cocher Inclure les sous-dossiers. Sélectionnez Suivant (Next).
- Cliquez sur Parcourir (Browse) pour sélectionner l’emplacement où vous voulez enregistrer le Fichier données Outlook (.pst). Entrez un nom de fichier puis appuyez sur OK pour continuer.
- Choisissez Terminer (Finish).
- Après avoir composé votre courriel, cliquez sur l’onglet Options.
- Dans le groupe Plus d’options (More Options), cliquez sur Différer la remise (Delay Delivery).
- Sous Options de remise (Delivery options), cochez la case Ne pas envoyer avant (Do not deliver before) et sélectionnez une date et une heure.
- Cliquez sur Envoyer (Send). Le message restera dans le dossier de votre boîte d’envoi jusqu’à l’heure de remise.