Nous avons déjà examiné de nombreuses applications de reconnaissance optique de caractères (OCR), mais je crois qu’il est souvent utile de disposer de plusieurs options, car ces applications ne donnent pas toujours les mêmes résultats selon le type de document à numériser.
Docutain est une application conçue pour iOS et Android qui offre toutes les fonctionnalités attendues d’une application OCR, mais qui est plus complète que la plupart des autres applications en matière d’organisation des documents. Elle est donc particulièrement bien conçue pour les utilisateurs qui numérisent une grande variété de documents.
Depuis l’écran d’accueil de l’application, en cliquant sur le bouton pour en savoir plus ( ), l’application présente une série de catégories et d’options parmi lesquelles choisir. Ce menu vous permet de parcourir les documents par type, adresse, dépenses, balises, recherche générale, etc. La plupart des applications OCR que j’ai passées en revue par le passé ne disposaient pas de cette structure organisationnelle intégrée, ce qui constitue un avantage considérable pour Docutain.
Cependant, l’application ne dispose pas d’un menu d’accessibilité permettant de régler des paramètres d’accessibilité spécifiques, ce qui peut s’avérer frustrant pour certains utilisateurs.
En termes de fonctionnalités générales, l’application offre la possibilité d’importer des images et des fichiers PDF, ou de prendre une photo en direct d’un document. Les outils d’édition fournis permettent de filtrer, couper, faire pivoter, effacer et organiser les pages, ce qui est très pratique. D’autres applications OCR permettent toutefois d’annoter les documents plus librement, ce qui constitue un inconvénient majeur.
Il convient de mentionner que Docutain permet de traduire et de résumer des documents dans l’application au moyen de Microsoft Azure. Malheureusement, l’outil de résumé exige un minimum de 2 000 caractères, ce qui signifie que de nombreux documents plus courts ne seront pas pris en charge et que vous serez obligé d’exporter le document à un autre support.
Docutain est accessible en version d’essai gratuite, et la version premium de l’application coûte 6,49$ CDN par mois. La version premium comprend l’accès au partage illimité, un outil de numérisation par lots, une numérisation sans filigrane, une protection par mot de passe, l’importation de fichiers PDF et l’outil de suppression. Pour en savoir plus sur Docutain, cliquez ici (new window).